Nächster Termin der KRIFA ist der 8. September 2022 - Verschiebung vom 3. Mai 2022

   Katastrophenschutz: Aktuelle Herausforderungen, Lösungen und Planungen

 

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DATENSCHUTZINFORMATIONEN

Wir freuen uns, dass Sie unsere Homepage besuchen und bedanken uns für Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Internet-Seiten sicher und wohl fühlen. Deshalb handeln wir in Übereinstimmung mit den anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit. Um zu gewährleisten, dass Sie in vollem Umfang über die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten auf unseren Webseiten Bescheid wissen, nehmen Sie bitte nachstehende Informationen zur Kenntnis.

Kontaktdaten des Verantwortlichen
Messe und Congress Centrum Halle Münsterland GmbH
Albersloher Weg 32
48155 Münster
Telefon: 0251/6600-0
E-Mail: info@mcc-halle-muensterland.de
 
Verarbeitung personenbezogener Daten
Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzinformation erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
 
Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Kontaktformular zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Zielt Ihre Kontaktierung im Zusammenhang oder auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist die zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung in Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO zu sehen.
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
 
Newsletter
Mit dem Newsletter informieren wir Sie über uns und unsere Angebote. Wenn Sie den Newsletter empfangen möchten, benötigen wir von Ihnen eine valide Email-Adresse sowie Ihren Vor- und Nachname, damit wir Sie in unserem Newsletter auch persönlich ansprechen können.
Die im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Versand unseres Newsletters verwendet. Der Versand des Newsletters und die mit ihm verbundene Erfolgsmessung erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung (Art 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO i.V.m. § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG).
Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt in einem sog. Double-Opt-In-Verfahren. D.h. Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Die Bestätigung dient der Überprüfung, ob der Inhaber der E-Mail-Adresse auch für den Empfang des Newsletters autorisiert ist.
Mit der Anmeldung zum Newsletter speichern wir ferner Ihre IP-Adresse und das Datum der Anmeldung sowie das Datum der Bestätigung. Die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgt auf unseren berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO) um ein nutzerfreundliches und sicheres Newsletter-System zur Verfügung zu stellen und um den Nachweis von erteilten Einwilligungen zu erbringen. Die Dauer der Speicherung dieser Daten wird auf den Zweck einer möglichen Abwehr von Ansprüchen beschränkt.
Der Versand der Newsletter erfolgt mittels des Versanddienstleisters. Der Versanddienstleister wird auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO und eines Auftragsverarbeitungsvertrages gem. Art. 28 Abs. 3 S. 1 DS-GVO eingesetzt.
Ihre Einwilligung zur Speicherung der Daten, der Email-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen. Der Widerruf kann über einen Link in den Newslettern selbst, in Ihrem Profilbereich oder per Mitteilung an die obenstehenden Kontaktmöglichkeiten erfolgen.
Als Newsletter Software wird Newsletter2Go verwendet. Ihre Daten werden dabei an die Newsletter2Go GmbH übermittelt. Newsletter2Go ist es dabei untersagt, Ihre Daten zu verkaufen und für andere Zwecke, als für den Versand von Newslettern zu nutzen. Newsletter2Go ist ein deutscher, zertifizierter Anbieter, welcher nach den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes ausgewählt wurde.
Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.newsletter2go.de/informationen-newsletter-empfaenger/


Nutzungsdaten der Webseite
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Tickets online bei Ticket i/O GmbH

Wir setzen auf unserer Website ein Plug-In des Anbieters ticket i/O GmbH (Spichernstraße 73, 50672 Köln) ein, um in unmittelbaren Zusammenhang mit unserer Online-Präsenz den Verkauf von Tickets für unsere Events anbieten zu können.
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Diese Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses um zur Förderung unserer Geschäftszwecke einen Ticketshop auf unserer Website zu integrieren.

Sicherheit
Als Webseitenbetreiber behandeln wir die überlassenen Daten streng vertraulich und schützen die Interessen der Nutzer. Persönliche Daten werden weder an Dritte verkauft noch weitergegeben. Wir bemühen uns, die Datenbanken mit allen sinnvollen Mitteln vor fremden Zugriffen, Verlusten, Missbrauch oder vor Fälschung zu schützen.

Sämtliche Daten, die Sie über unsere Webseiten übermitteln, werden verschlüsselt übertragen. Dabei werden die Daten unter Verwendung des Security Socket Layers (SSL), einem Sicherheitsstandard, der von den meisten Browsern unterstützt wird, verschlüsselt. Dass eine sichere Datenübertragung per SSL auch tatsächlich stattfindet, erkennen Sie daran, dass in Ihrer Statuszeile Ihres Browsers ein kleines Schloss-Symbol sichtbar wird. Der Zugriff auf Seiten, auf denen Sie Ihre privaten Daten eingeben ist passwortgeschützt.
 
Links zu anderen Internetangeboten

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Verwendung von Kontaktdaten auf der Web-Seite

Die Nutzung der im Rahmen des Impressums oder vergleichbarer Angaben veröffentlichten Kontaktdaten wie Postanschriften, Telefon- und Faxnummern sowie E-Mail-Adressen durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderten Informationen ist nicht gestattet. Rechtliche Schritte gegen die Versender von so genannten Spam-Mails bei Verstößen gegen dieses Verbot sind ausdrücklich vorbehalten.
 
Betroffenen Rechte

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung, Löschung oder Übertragung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.
 
Kontaktdaten zu unserem Datenschutzbeauftragten

Messe und Congress Centrum Halle Münsterland GmbH
Datenschutzbeauftragter Uwe Drath
Albersloher Weg 32
48155 Münster
E-Mail: datenschutz@mcc-halle-muensterland.de
 
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Datenschutzbehörde (Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf) beschweren.
 
Änderungen der Datenschutzinformation
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzinformation jederzeit unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften zu ändern.
Derzeitiger Stand ist Mai 2018.
 

Datenschutzinformationen zur Nutzung der Event-Plattform

Die Messe und Congress Centrum - Halle Münsterland GmbH bietet eine digitale Event-Plattform, mit deren Hilfe Event-Teilnehmer (im Folgenden auch: Nutzer) virtuelle Events besuchen oder als Referenten bzw. Aussteller partizipieren können, Informationen für andere Teilnehmer bereitstellen können, sich mit diesen austauschen und vernetzen können. Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten rund um die Nutzung der Event-Plattform sowie der mit ihr verbundenen Dienstleistungen.

 

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns oberste Priorität. Ziel dieser Datenschutzerklärung ist es daher, Sie als Nutzer der Event-Plattform transparent darüber zu informieren,

 

  • Wann wir welche personenbezogenen Daten erheben bzw. verarbeiten,
  • Warum dies geschieht,
  • Wie wir mit Ihren Daten umgehen,
  • Wann und wie diese Daten gelöscht werden und
  • Welche Rechte Ihnen als Betroffener zustehen,

 

damit Sie die Zulässigkeit der Datenverarbeitung bewerten können. Wir verpflichten uns als die nach den datenschutzrechtlichen Bestimmungen verantwortliche Stelle, die personenbezogenen Daten und die Privatsphäre der Nutzer zu schützen und diese vertraulich zu behandeln. Die Erhebung, die Speicherung, die Veränderung, die Übermittlung, die Sperrung, die Löschung und die Nutzung von personenbezogenen Daten geschehen auf Grundlage der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

 

Die Daten der Nutzer sind durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Zugriff durch unberechtigte Personen, zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Zerstörung oder Verlust geschützt.

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinnde der geltenden Datenschutzgesetze ist die

Die Messe und Congress Centrum - Halle Münsterland GmbH
Albersloher Weg 32, 48155 Münster

0251/66000
zentrale@mcc-halle-muensterland.de

Datenschutzbeauftragter

Für Fragen, Anregungen oder Kommentare zum Thema Datenschutz und zur Durchsetzung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:

An den Datenschutzbesauftragten

Messe und Congress Centrum - Halle Münsterland GmbH

Albersloher Weg 32

48155 Münster



E-Mail: datenschutz@mcc-halle-muensterland.de

 

  • Begriffsbestimmung und Rechtmäßigkeit der Verarbeitung

„Teilnehmer“ im Sinne dieser Datenschutzerklärung sind die aktiven Nutzer der Event-Plattform, also z.B. Besucher, Referenten oder sonstige Beteiligte.

 

Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist nur rechtmäßig, wenn für die Verarbeitung eine Rechtsgrundlage besteht. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung können gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a ) – f) DSGVO insbesondere sein:

  • Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben;
  • die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen;
  • die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt;
  • die Verarbeitung ist erforderlich, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen;
  • die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
  • die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt.

 

  •  

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@mcc-halle-muensterland.de oder per Post an nachfolgende Anschrift mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“ wenden:

Messe und Congress Centrum Halle Münsterland GmbH     

Albersloher Weg 32       

48155 Münster

Sollten Sie uns per E-Mail oder Post kontaktieren, so speichern wir Ihren Namen, E-Mail bzw. Postadresse sowie Telefonnummer, sofern Sie diese angegeben haben, um Ihnen antworten zu können. Ist die Korrespondenz mit Ihnen abgeschlossen, also die Speicherung der Daten nicht mehr erforderlich, löschen wir diese unverzüglich oder schränken die Verarbeitung ein. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.

 

III.               Datenverarbeitung bei Nutzung der Event-Plattform

Durch die Nutzung unserer Event-Plattform können neben den Daten, die Sie selbst bereitstellen, auch automatisiert Verbindungsdaten erhoben werden.

1.       Daten, die automatisch erfasst werden können

a)      Zugriffsdaten

Mit Nutzen unserer Event-Plattform werden von Ihrem Endgerät automatisch Informationen technischer Art an unseren Server übermittelt und dort vorübergehend gespeichert, sogenannte Logfiles. Zu diesen Daten können insbesondere

  • die IP-Adresse,
  • der verwendete Browser,
  • das Betriebssystem des verwendeten Endgeräts,
  • das Netzwerk,
  • das Datum und die Uhrzeit des Abrufs,
  • die Website, von der die Anforderung kommt,
  • oder die übertragene Datenmenge gehören.

 

Diese Daten benötigen wir, um Ihnen die Bereitstellung der Funktionen der Event-Plattform zu ermöglichen, sowie deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Sie werden maximal sieben Tage gespeichert und anschließend gelöscht, es sei denn, es wurde eine Bedrohung durch den Nutzer erkannt. Diese Datenverarbeitung erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO zur Wahrnehmung unseres im Rahmen einer Interessenabwägung überwiegenden berechtigten Interesses an der korrekten Darstellung unserer Dienste.

b)      Local Storage und Cache

Damit die Software Ihren persönlichen Bedürfnissen und Ihrer Nutzung angepasst werden kann, verwenden wir Local Storage Technik (auch „Lokale Daten“ oder „Lokaler Speicher“ genannt). Beim Einsatz von Local Storage werden Daten lokal im Cache Ihres Browsers gespeichert, die auch nach dem Schließen des Browser-Fensters oder dem Beenden des Programms – soweit Sie den Cache nicht löschen – weiterhin bestehen und ausgelesen werden können. Damit ist es uns möglich, Ihre Präferenzen bei der Nutzung unserer Dienste auf Ihrem Rechner zu speichern, damit diese beim erneuten Besuch zur Verfügung stehen. Hierbei können folgende Informationen als lokale Daten hinterlegt werden: 

 

  • Ihr letzter Login-Name,
  • die von Ihnen benutzte Sprache,
  • Ihre Chat-Nachrichten,
  • Ihre Kontaktanfragen,
  • die Teilnehmerliste Ihrer Veranstaltung,
  • Ihre Filter-Einstellungen.

 

Auf die im Local Storage gespeicherten Daten können Dritte nicht zugreifen. Sie werden an Dritte nicht weitergegeben und auch nicht zu Werbezwecken verwendet. Wir verwenden diese Technik auf Grundlage unseres überwiegenden berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO, Ihnen ein benutzerfreundliches Nutzungserlebnis anbieten zu können.

 

Wenn Sie nicht wünschen, dass Local-Storage-Funktionen eingesetzt werden, dann können Sie das in den Einstellungen Ihres Browsers im Betriebssystem steuern. Dabei erhalten Sie auch einen Überblick über die gespeicherten lokalen Daten. Auch auf mobilen Endgeräten können entsprechende Local-Storage-Funktionen deaktiviert werden. Wie das funktioniert, erfahren Sie in der Hilfefunktion Ihres Geräts bzw. Browsers. Beachten Sie jedoch, dass dann eventuell nicht alle Funktionen unserer Dienste genutzt werden können.

 

2.       Daten, die der Teilnehmer zur Verfügung stellt

 

Das Teilen von Informationen und Kontaktdaten unter den Teilnehmern liegt in der Natur unserer digitalen Event-Plattform. Sie geben mit Ihrer Registrierung auf der Plattform, durch die Vervollständigung Ihrer Profildaten, das Hinterlassen von Kommentaren, die Teilnahme an Abstimmungen sowie den Nachrichtenaustausch personenbezogene Daten weiter, über deren Verarbeitung wir Sie im Folgenden aufklären; Soweit diese Daten nicht für die Bereitstellung und Optimierung unserer Dienste erforderlich sind oder die Verarbeitung dieser Daten nicht gesetzlich vorgeschrieben ist, werden diese von uns nicht über das bloße Speichern auf den Servern unserer Service-Provider hinaus verarbeitet.

a)      Registrierungsdaten

Um unsere Event-Plattform nutzen zu können, ist die Erstellung eines Nutzerkontos erforderlich. Dabei müssen Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse erfasst werden (Pflichtangaben). Es existiert grundsätzlich kein Klarnamenszwang, das heißt, Sie sind nicht gezwungen, Ihre wahre Identität preiszugeben, sondern können auch ein Pseudonym („Nickname“) wählen. Beachten Sie, dass wir ggf. die Registrierung zur Nutzung der Dienste oder die Anmeldung mit einem Klarnamen voraussetzen können. Diese Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Erfüllung des Nutzungsvertrags über unsere Event-Plattform, damit Sie diese nutzen können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.

 

Sie können zudem freiwillig weitere Informationen hinzufügen, um Ihr Profil zu personalisieren, wie u.a. Anrede, Geburtsdatum, Telefonnummer, Anschrift, Beruf oder Unternehmen. Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.

b)      Kommunikationsdaten

Unsere Event-Plattform bietet Ihnen die Möglichkeit im Feed während einer Veranstaltung mit anderen Teilnehmern zu kommunizieren, an Abstimmungen teilzunehmen, Ihr Feedback zu den Vorträgen abzugeben oder mit anderen Teilnehmern über den Chat im Networking-Bereich zu kommunizieren (beachten Sie dazu unsere Nutzungsbedingungen). Je nachdem, welche Funktionen Sie verwenden und ob Sie sich mit einem Pseudonym oder Ihrem Klarnamen registriert haben, werden dabei folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

 

  • Klarname bzw. Pseudonym („Nickname“)
  • Von Ihnen hinterlassene Kommentare im Feed einer Veranstaltung
  • Ihre Teilnahme an Abstimmungen
  • Ihre Chat-Nachrichten im Networking-Bereich
  • Von Ihnen hochgeladene Fotoaufnahmen

 

Hierbei handelt es sich um Kernfunktionalitäten unserer Event-Plattform, die Sie als Teilnehmer jedoch nicht zwingend nutzen müssen. Entscheiden Sie sich jedoch dafür, diese Funktionen zu nutzen, so erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.

Dabei wird niemals ohne vorheriges Einholen Ihrer Einwilligung auf die auf Ihrem Endgerät gespeicherten Fotos oder die Kamera Ihres Endgeräts zugegriffen. Auch bei Ihrer erteilten Einwilligung wird nur auf das von Ihnen ausgewählte Foto, niemals auf Ihre gesamte Bibliothek zugegriffen. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit für die Zukunft unter Verwendung der in dieser Datenschutzerklärung benannten Kontaktdaten oder direkt in den Einstellungen Ihres Endgeräts widerrufen bzw. erneut erteilen.

Wünschen Sie die Löschung Ihres Nutzerkontos, so bleiben Ihre geposteten Inhalte und Kommentare im Feed erhalten. Ihr Nutzername bzw. Ihr Vor- und Nachname werden aber in jedem Feed bzw. Kommentar anonymisiert und in der Regel als „deleted user“ angezeigt. Wünschen Sie die Löschung konkreter, von Ihnen geteilter Inhalte, wende Sie sich an unseren in dieser Datenschutzerklärung benannten Datenschutzbeauftragten.

c)       Datenanalyse als Zusatzfunktion

In der Event-Plattform integrierte Funktionen helfen dabei, Daten zu sammeln, zu ordnen und zu analysieren, um so relevante Informationen nutzbar zu machen, z.B. wie viele Teilnehmer sich einen Vortrag anschauen und sich bei Umfragen beteiligen. Diese Datenverarbeitung erfolgt im Rahmen der Bereitstellung der Dienste der Event-Plattform und in anonymisierter Art und Weise wie in Abschnitt III 2c ff. beschrieben. Die Datenverarbeitung, die im Rahmen der Analyse unserer Event-Plattform-Nutzung erfolgt, dient folgenden Zwecken:

 

  • Erstellung von Statistiken

Wir erfassen anonymisierte Informationen über Vortragende, Veranstaltungen und Beiträge, die Ihnen gefallen, sowie Informationen darüber, wie Sie mit den anderen Nutzern auf unserer Event-Plattform interagieren, beispielsweise Informationen über die Anzahl der Personen oder Konten, die Veranstaltungen aufgerufen oder sich diese gemerkt haben. Diese Daten erfassen wir (vorbehaltlich der von Ihnen getroffenen Auswahl), um mit anonymisierten Statistiken Aufschluss darüber zu erhalten, wie Teilnehmer auf der Event-Plattform interagieren

Wir sammeln darüber hinaus Daten über die Anzahl der Kontakt- und Terminanfragen, die Sie mit Vortragenden bzw. sonstigen Beteiligten knüpfen und vereinbaren. Diese Daten verwenden wir beispielsweise, um die Effizienz des Networking auf Veranstaltungen zu erhöhen.

 

  • Abstimmungs- und Feedbackfunktion

Wir erfassen Informationen zu Fragen, die Sie während eines Vortrags stellen sowie zu Feedback, das Sie nach einem Vortrag abgeben oder Abstimmungen, an denen Sie teilnehmen. Diese Fragen werden in der Regel von uns bzw. dem Vortragenden kontrolliert und verwaltet (d.h. von der Person, die die Umfrage versendet oder bereitgestellt hat). Gesammelte Daten werden zunächst aggregiert und anonymisiert. Die Daten einer Abstimmung können während eines Vortrags in die Diskussion eingebracht werden und das Ergebnis der Umfrage von allen aktiven Teilnehmern des Vortrags eingesehen werden. Die Daten werden erfasst, um das Teilnehmererlebnis zu optimieren und Branchentrends zu erkennen bzw. zu verfolgen. Sie können entscheiden, ob Ihre Daten bei dieser Funktion berücksichtigt werden sollen, oder nicht. Dazu können Sie stets bei einer Abstimmung oder der Abgabe Ihres Feedbacks auswählen, sich zu enthalten. Sollten Sie an Abstimmungen während eines Vortrages oder an Feedbacks nach einer Veranstaltung teilnehmen, können wir neben den von Ihnen im Nutzerkonto bereitgestellten Informationen, Daten erfassen, die sich aus einer statistischen Auswertung ergeben. Diese Datenverarbeitung erfolgt aufgrund Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung, Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.

IV.                Datenverarbeitung bei Nutzung der WebView App

Neben der Nutzung der Software auf Ihrem Desktop stellen wir eine entsprechende WebView App zur Verfügung, die Sie auf Ihrem mobilen Endgerät über einen App Store downloaden können.

 

1.       Download der App

Daten, die im Rahmen des Downloads von Ihnen an den App Store übermittelt werden, wie z.B. Ihre Zahlungsinformationen, werden durch den jeweiligen App Store-Betreiber als Verantwortlichen erhoben und verarbeitet. In diesem Zusammenhang verweisen wir Sie auf die Datenschutzerklärung des jeweiligen App Store-Betreibers.

 

  1. Web Analyse-Tools

Wir verwenden in unserer App sogenannte Web Analyse-Tools. Mithilfe dieser Tools sammeln wir Daten bezüglich des Verhaltens der App-Nutzer und verwenden die Auswertungen dieser Daten, um unsere Dienste optimieren zu können. Beispielsweise wollen wir wissen, wie viele Nutzer unsere App verwenden, welche Funktionen sie am meisten interessieren und wo Verbesserungsmöglichkeiten bestehen. Ziel der Verwendung von Web Analyse-Tools ist es also, die Benutzerfreundlichkeit unserer App zu maximieren.

Die Analyse Tools ermitteln zwar einzelne Nutzer, da es sich jedoch regelmäßig um rein statistische Datenerfassungen in anonymisierter Form handelt, ist eine persönliche Identifizierung nicht möglich.

 

Wie setzen in unserer App den Dienst „Application Insights“ ein. Application Insights ist ein Dienst der Cloud-Plattform Azure der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA („Microsoft“). Dieser Dienst sammelt Telemetriedaten der genutzten Anwendung. Bei diesen Daten handelt es sich um anonyme statistische Daten. Die Herstellung eines Personenbezugs aufgrund dieser Daten ist nicht möglich.  Die durch den Nutzer verwendete IP-Adresse wird verkürzt und damit anonymisiert.

Microsoft beschreibt auf der nachfolgenden Seite im Detail, was Application Insights leistet, welche Daten verarbeitet werden und wie lange diese gespeichert werden: https://docs.microsoft.com/de-de/azure/application-insights/app-insights-data-retention-privacy

Weitergehende Informationen von Microsoft zum Thema Datenschutz und Azure finden Sie unter: http://azure.microsoft.com/de-de/support/trust-center/privacy/

 

Application Insights ermöglicht es uns, die Ausführung unserer Programme und Internetdienste zu überwachen und zu verbessern. Über Application Insights können wir auf Diagramme und Tabellen zugreifen, die beispielsweise Aufschluss darüber geben, zu welchen Tageszeiten das Benutzerinteresse besonders groß ist, wie gut die App reagiert und wie gut sie von externen Diensten versorgt wird, von denen sie unter Umständen abhängig ist. Im Falle von Störungen, Fehlern oder Leistungsproblemen können wir die Telemetriedaten im Detail durchsuchen, um die Fehlerursache zu ermitteln. Sie können die Übertragung von Daten im Rahmen von Application Insights über die Einstellungen in Ihrer App deaktivieren.

 

Diese Datenverarbeitung im Zusammenhang mit den Web Analyse-Tools erfolgt auf Grundlage unseres überwiegenden berechtigten Interesses, die Ausführung unserer App stets zu optimieren und sie unseren Nutzern mit hoher Verfügbarkeit und Qualität anzubieten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

V.                  Datenverarbeitung im Rahmen von Videokonferenzen

 

Die Messe und Congress Centrum - Halle Münsterland GmbH bietet auf ihrer digitalen Event-Plattform die Möglichkeit, per Videokonferenz virtuelle Events zu besuchen oder als Referenten bzw. Aussteller an ihnen zu partizipieren, Informationen für andere Teilnehmer bereitzustellen, sich mit diesen auszutauschen und zu vernetzen. Dieser Abschnitt der Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Teilnahme an Videokonferenzen über die Event-Plattform.

Wir verwenden zur Abhaltung von Videokonferenzen über unsere Event-Plattform die Dienste unterschiedlicher Anbieter (im Folgenden auch: Diensteanbieter), wie z.B. „Zoom“ (ein Service der Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA.) Den Namen des jeweils eingesetzten Anbieters erfährt der Nutzer vor der Teilnahme an einer Videokonferenz (z.B. durch das eingeblendete Firmenlogo des Anbieters). Im Hinblick auf die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den jeweiligen Anbieter verweisen wir auf die geltenden Datenschutzhinweise des Anbieters, die der Nutzer auf der Webseite des Anbieters einsehen kann (z.B. findet sich die Datenschutzerklärung des Anbieters Zoom Video Communications, Inc. hier: https://zoom.us/de-de/privacy.html).

Verantwortlicher für Datenverarbeitung, die im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchführung einer Videokonferenzen steht, ist Die Messe und Congress Centrum - Halle Münsterland GmbH. Soweit Sie die Webseite eines der Anbieter aufrufen, ist dieser für die Datenverarbeitung verantwortlich.

  1. Datenverarbeitung bei der Teilnahme an Videokonferenzen

Bei der Teilnahme an Videokonferenzen hängt der Umfang der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten davon ab, welche personenbezogenen Daten Sie vor bzw. während der Teilnahme angeben. Folgende personenbezogene Daten können in diesem Zusammenhang verarbeitet werden:

  • Angaben zum Benutzer: Vorname, Nachname, ggf. Pseudonym (Nickname), Telefon (optional), E-Mail-Adresse, Passwort (wenn „Single-Sign-On“ nicht verwendet wird), Profilbild (optional), Unternehmensname (optional)
  • Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen
  • Bei Aufzeichnungen von Videokonferenzen: MP4-Datei aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen, M4A-Datei aller Audioaufnahmen, Textdatei des Videokonferenz-Chats.
  • Bei Einwahl mit dem Telefon: Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit. Ggf. können weitere Verbindungsdaten wie z.B. die IP-Adresse des Geräts gespeichert werden.
  • Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einer Videokonferenz die Chat-, Fragen- oder Umfragefunktionen zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen getätigten Texteingaben verarbeitet, um diese in der Videokonferenz anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer der Konferenz die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die Einstellung des Diensteanbieters abschalten bzw. stummstellen.

 

  1. Umfang der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir verwenden die Dienste der Anbieter, um Videokonferenzen durchzuführen. Wenn wir beabsichtigen eine Videokonferenz aufzuzeichnen, werden wir dies dem Teilnehmer vor Abhaltung der Videokonferenz mitteilen und ggf. seine Einwilligung einholen.

Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen einer Videokonferenz erforderlich ist, werden wir die Chatinhalte protokollieren

Zum Zwecke der Aufzeichnung und Nachbereitung von Videokonferenzen können wir auch die gestellten Fragen der Teilnehmer verarbeiten.

Wenn Sie bei dem Diensteanbieter als Benutzer registriert sind, dann können Berichte über Videokonferenzen (Meeting-Metadaten, Daten zur Telefoneinwahl, Fragen und Antworten in Videokonferenzen, Umfragefunktion in Videokonferenzen) bis zu einem Monat bei dem Diensteanbieter gespeichert werden.

Die in den Videokonferenzen bestehende Möglichkeit einer softwareseitigen „Aufmerksamkeitsüberwachung“ („Aufmerksamkeitstracking“) ist vorab deaktiviert.

 

  1. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung bei der Durchführung von Videokonferenzen erfolgt zum Zweck der Erfüllung des Vertrags über die Nutzung unserer Event-Plattform. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO. Soweit eine Videokonferenz nebst Chatverlauf aufgezeichnet wird, erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer erteilten Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit a) DSGVO

 

  1. Weitergabe personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an Videokonferenzen verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind. Beachten Sie bitte, dass Inhalte aus Videokonferenzen gerade dazu dienen, um Informationen auszutauschen und diese daher zur Weitergabe bestimmt sind.

Überdies erhält der Diensteanbieter notwendigerweise Kenntnis von den oben genannten personenbezogenen Daten der Teilnehmer, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit dem Diensteanbieter vorgesehen ist.

 

  1. Datenverarbeitung außerhalb der EU

Unter Umständen verwenden wir die Dienste von Anbietern, die ihren Sitz in den USA oder einem anderen Drittland haben (wie z.B. Zoom). Wir haben mit dem Diensteanbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen des Art. 28 DSGVO entspricht. Im Übrigen ist ein angemessenes Datenschutzniveau ggf. durch die „Privacy Shield“-Zertifizierung der Diensteanbieter gewährleistet. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch den Diensteanbieter finden Sie auf dessen Webseite (z.B. findet sich die Datenschutzerklärung des Anbieters Zoom Video Communications, Inc. hier: ).

VI.                Datenübermittlung

 

Wir geben personenbezogene Daten der Nutzer nur insoweit weiter, als dies zur Vertragsdurchführung oder zur Wahrung unserer überwiegenden berechtigten Interessen erforderlich ist. Wir bedienen uns externer Dienstleister (Auftragsverarbeiter) für die Durchführung des Vertrages. Mit den Dienstleistern wurden separate Auftragsdatenverarbeitungsverträge geschlossen, um den Schutz der personenbezogenen Daten der Nutzer zu gewährleisten.

 

Im Rahmen der Bereitstellung unserer Events und der hierin enthaltenen Darstellung einer „virtuellen 3D-Welt“, setzen wir den Dienst MixUp des Unternehmens Holocafe GmbH, Am Wehrhahn 41, 40211 Düsseldorf, ein. Insoweit werden die unter Ziff. III. Datenverarbeitung bei Nutzung der Event-Plattform und unter Ziff. IV. Datenverarbeitung bei Nutzung der WebView App durch uns verarbeiteten personenbezogenen Daten der Nutzer an die Holocafe GmbH weitergegeben.

 

Diese Datenübermittlung erfolgt zum Zwecke der Darstellung unserer Events und somit zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses mit Ihnen als Nutzer. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.

 

 

  • Ihre Rechte

 

Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Rechte Ihnen im Zusammenhang mit dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zustehen und wie Sie diese geltend machen können. Möchten Sie z.B. personenbezogene Daten, mit denen Sie sich registriert haben, berichtigen oder löschen, wenden Sie sich an den Verantwortlichen des Veranstalters.

 

  1. Auskunft, Art. 15 DSGVO

Sie können jederzeit verlangen zu erfahren, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden und falls dies der Fall ist:

warum dies geschieht, was für Kategorien an Daten verarbeitet werden, wem diese Daten offengelegt werden, wie lange sie gespeichert werden bzw. nach welchen Kriterien, ob ein Recht auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch gegen diese Verarbeitung besteht (siehe 7.), bei welcher Aufsichtsbehörde Ihnen ein Beschwerderecht zusteht und inwiefern Garantien für die Übermittlung der Daten an ein Drittland bestehen.

 

  1. Berichtigung, Art. 16 DSGVO

Sollten Sie betreffende personenbezogene Daten unrichtig oder unvollständig sein, können Sie die unverzügliche Richtigstellung bzw. Vervollständigung verlangen.

 

  1. Übertragbarkeit, Art. 20 DSGVO

Sie können eine Kopie der personenbezogenen Daten, welche Sie bereitgestellt haben, herausverlangen und fordern, dass diese einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden.

 

  1. Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen, wenn Sie deren Richtigkeit bestritten oder der Verarbeitung widersprochen haben, für die Dauer, die benötigt wird, um die Richtigkeit zu überprüfen bzw. die Widerspruchsgründe abzuwägen. Sie können dies auch verlangen, wenn die Daten zwar für die beschriebenen Zwecke nicht mehr erforderlich sind, Sie diese aber zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.

Wir stellen dann sicher, dass die Daten noch vorhanden, aber aus unserem Verarbeitungssystem entfernt worden sind und nicht mehr verarbeitet werden können. Sie werden rechtzeitig informiert, falls die Einschränkung wieder aufgehoben wird.

 

  1. Löschung, Art. 17 DSGVO

Sind Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für die jeweils beschriebenen Zwecke erforderlich, haben Sie der Verarbeitung widersprochen oder eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung widerrufen und fehlt es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage, haben Sie das Recht die unverzügliche Löschung der Daten zu verlangen („Recht auf Vergessenwerden“). Das Gleiche gilt, wenn die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, es sei denn Sie lehnen deren Löschung ab und verlangen stattdessen deren Nutzungseinschränkung.

Ist die Datenverarbeitung hingegen zur Erfüllung einer rechtlichen Pflicht erforderlich, werden Ihre Daten nicht gelöscht. In solchen Fällen schränken wir jedoch deren Verarbeitung ein. Ebenso verfahren wir, wenn die Daten zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich werden.

 

  1. Beschwerde, Art. 77 DSGVO

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Sie können sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnortes oder Ihres Firmensitzes wenden. Eine Auflistung sämtlicher Datenschutz-Aufsichtsbehörden finden Sie unter nachfolgendem Link:

  •  

 

  1. Widerspruch gem. Art. 21 DSGVO und Widerruf

Sie können jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund der Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, einlegen. Dies ist insbesondere der Fall, wenn die Verarbeitung nicht zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist. Bei Ausübung Ihres Widerspruchrechts sollten Sie die Gründe darlegen, weshalb Ihre personenbezogenen Daten nicht wie durchgeführt verarbeitet werden sollten. Ihr Interesse an dem Stopp der Datenverarbeitung muss dazu dem Interesse an der Verarbeitung überwiegen. Dies kann sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Im Falle eines begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen die zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen. Eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten können Sie jederzeit widerrufen.

 

  1.  

Wir haben technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um den unerwünschten Zugriff auf Ihre Daten zu verhindern. Insbesondere verschlüsseln wir jeglichen Transfer nach dem SSL/TLS Standard in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser oder Endgerät unterstützt wird. Wir haben unsere Mitarbeiter verpflichtet vertraulich und sorgfältig mit personenbezogenen Daten umzugehen. Darüber hinaus sind alle Dienstleister von uns kontrolliert worden. Wir bedienen uns im Übrigen nach unseren internen Datenschutzkonzept geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

9.       Verarbeitungszweck-Übersicht/Zusammenfassung

Zum besseren Verständnis und Erleichterung der Geltendmachung möglicher Rechte haben wir Ihnen hier die Art der bei der Nutzung unserer Event-Plattform verarbeiteten Daten sowie deren Zwecke aufgeführt und Ihnen gleichzeitig die Rechtsgrundlagen, auf welche sich diese stützen, dargelegt.

 

 

Art

Zweck

Rechtsgrundlage nach DSGVO

Zugriff auf die Event-Plattform

Bereitstellung der Dienste, Datensicherheit und -schutz

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO – Ermöglichung der Nutzung der Event-Plattform

Local Storage

Optimierung der Dienste, Personalisierung

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO - Berechtigtes Interesse

Registrierung

Bereitstellung der Dienste, Kontakt

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO – Ihre erteilte Einwilligung bzw.  

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO - Berechtigtes Interesse

Nutzung

Bereitstellung der Dienste, Optimierung der Dienste, Personalisierung, Datensicherheit und -schutz

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO – Ihre erteilte Einwilligung bzw.  

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO - Berechtigtes Interesse

Zusatzfunktionen

Optimierung der Dienste, Personalisierung, Datensicherheit und -schutz

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO - Berechtigtes Interesse

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